SevinfCAJA (Control de Caja)

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Página del Programa

*** Actualizaciones Febrero 2012. Versión 5.7

- Se añade la posibilidad de configurar el programa para permitir o no la edición de un apunte en una sesión de caja (exceptuando el usuario administrador que   nunca tiene la re-edición restringida).

- Se permite la visualización del detalle en la misma pantalla que la de vista de apuntes, dividiendola en dos zonas según se marque o desmarque el campo del   "Panel de detalle"

- Se realiza nueva optimización general del código

*** Actualizaciones hasta Enero 2011

- Se añade la posibilidad de imprimir el Ticket de venta desde el mismo apunte y desde el diálogo de informes.

- Se parametrizan los porcentajes de I.V.A. aplicables en los apuntes desde la Tabla de datos de la Empresa reajustando el comportamiento de los cálculos de   desglose para los apuntes exentos del impuesto

- Se realiza optimización del código para el trabajo en red local.

- Se parametriza la visibilidad del Saldo Actual en la pantalla principal mediante fichero .ini

*** Agosto 2010

- Mejoras generales.

- Se añade un segundo modelo de trabajo, configurable desde el fichero: Modo.ini.

Este programa permite trabajar con usuarios-cajeros normales y con un usuario especial llamado 'Admin'. La definición de usuarios se realiza desde el menú principal del programa, en Acciones Básicas->Tablas->Usuarios-Cajeros.

El usuario 'Admin' tiene atribuciones mas elevadas que los usuarios normales y se le permite obtener acceso a sesiones ya cerradas, etc. Lógicamente cada usuario tiene su nombre de usuario y contraseña, supervisables y modificables sólo por el usuario especial 'Admin'. Los usuarios cajeros sólo pueden trabajar con las sesiones de caja abiertas en el instante. En un modelo normal de trabajo, cada cajero que hace apertura tiene su propia sesión, pudiendo 'convivir' estas de forma independiente y simultánea. 

Cuando un Cajero entra de turno, hace su apetura de caja abriendo lo que se llama una sesión de caja. Trabaja durante su sesión realizando sus movimientos de entradas o de salidas o regularizaciones de efectivo y al final de su jornada hace su cierre de caja contando y cuadrando su saldo resultante con el supervidor (Administrador). Así se repetirá el ciclo.

El programa tiene dos modos de funcionamiento: 

- Modo de Multiples Cajeros y Sesiones.

- Modo de Trabajo: MonoCajero-MonoSesión.

Debe decidir cuál es el modelo de trabajo en su entorno y fijar éste desde el principio.

Ambos modos pueden lógicamente trabajar en entornos de Red local. Cualquier usuario puede autentificarse en cualquier puesto de trabajo. El programa respetará su estado (sesión) en el punto en que estuviese.  Si el mismo  cajero está  autentificado en dos o más puestos simultáneamente, este trabajará siempre con su sesión en el punto en que se encuentre. Es decir, el mismo cajero no puede tener más de una sesión de caja abierta a la vez pero puede operar desde cualquier puesto de red sobre su sesión actual.

-Modo de Multiples Cajeros y Sesiones: (Valor: 'MultiplesCajeros=Si'): El programa trabajará con el modelo de multiples cajas en las que en cada una puede existir un cajero realizando movimientos con su propia sesión. Hará apertura y cierre en su propio turno.  Es el mismo modelo que se usa en los supermercados. Se usa en entornos donde existen varias personas-usuarios-cajeros cada uno con un hipotético o real cajón portamonedas y sus turnos de trabajo. Digamos que la relevancia en este modo la tiene el cajero.

-Modo de Trabajo: MonoCajero-MonoSesión. (Valor: 'MultiplesCajeros=No'): El programa sólo reconocerá una única sesión, aunque está pueda estar abierta simultáneamente en distintos puestos de trabajo.No importa el cajero. De hecho varias personas harán de cajero simultáneamente pero sobre la misma sesión desde cualquier puesto. La diferencia con el anterior modo radica en que físicamente sólo deben existir dos usuarios en el programa: el Administrador y el Cajero. Aunque físicamente existan varias personas-cajeras, todas deben  autentificarse con el mismo usuario-cajero. En este modo, la relevancia la tiene la sesión. Cuando desde un puesto se hace la apertura de Caja, aparecerá abierta la sesión de inmediato en el resto de los puestos. Desde cualquiera se harán movimientos hasta el Cierre de la sesión, que igualmente aparecerá cerrada  instantáneamente en el resto de los puestos. 

El modo de trabajo es algo que debe tenerse claro antes de empezar a explotar el programa y no debe ser cambiado en el futuro. Para establecerlo acceda al fichero 'Modo.ini' que está localizado en la carpeta del programa. Editelo y modifique el valor 'Si' o 'No' en la primera línea de dicho fichero. Guarde los cambios y cierrelo. El programa indica en sus pantallas en que modo está trabajando. 

- Se añade un nuevo algoritmo de renumeracion de apuntes automatica eliminando huecos posibles al cierre de sesión, derivados del uso de simultáneos cajeros en modo monocajero, dejando una numeración cronológica y secuencial para la sesión que se cierra.

- Nuevo listado: Movimientos por concepto entre fechas, mostrando Debe, Haber y Saldo.

- Nueva ficha de datos de la empresa incluyendo logotipo para informes

- Nuevo formato de recibo alternativo para uso del logotipo personalizado.  

- Creación de Sesiones de Caja, Apertura y Cierre, Entradas y Salidas.

- Movimientos de Regularización de efectivo.

- Impresión de Recibos y Extractos resumidos y detallados.

- Tablas de conceptos tipificados y Cajeros.

- Módulo de Revisión general de Apuntes de caja. Permite editar todos los apuntes registrados hasta la fecha actual y corregir cualquier valor.

- Módulo de vistas configurables y exportaciones de apuntes. Permite construir vistas específicas sobre grupos de apuntes de cajamc e imprimir dichas vistas.

-Integrado con las Vistas Configurables de Apuntes se añade la posibilidad de exportación de apuntes, configurable en campos y con salida a los formatos Excel, Xml y HTM