Descripción y características
 Venta rápida en superficie cara al público Artículos codificados o con descripción libre Permite el uso de escáner de código de barra No necesariamente venta de productos tangibles Integración total con el programa de gestiónAutentificación de cajeros Apertura y cierre de caja y Supervisor Gestión de clientes fidelizados con programas de puntos acumulados y canjes Gestión de productos en oferta
No se dispone de una versión de demostración de este programa dado que para su funcionamiento necesita en el sistema la presencia de un programa que actúe de base como son alguno de los dos con los que trabaja: Facturación y ELK Gestión v5 no obstante en esta página expondremos con detalle su interface y su funcionamiento.
Módulo de Ventas TPV para los programas Facturacion y ELK Gestión V5.
 El programa de ventas TPV más sencillo del mercado
SevinfTPV es una aplicación diseñada para actuar como módulo de ventas al estilo TPV.
De
cara a la venta en superficies al público, respecto a lo que al acto de la venta
se refiere, la necesidad primordial del vendedor radica en un programa que le
facilite la acción, que no requiera en especial de su atención y que pueda
funcionar ágilmente. Este es el fin del diseño de esta aplicación.
SevinfTPV
es un complemento de nuestros programas Facturación y ELK Gestión v5. Es
necesario tener instalado algunos de estos programas para que pueda funcionar
SevinfTPV ya que ellos actúan en el sistema como la herramienta de gestión que
maneja los datos y pone a disposición de los terminales de ventas sus
estructuras.
Llamaremos programa de “BackOffice” a aquel programa que contiene, maneja y sirve las estructuras y los datos de base para el tratamiento y gestión de la empresa, actuando donde tienen lugar
las tareas destinadas a tales fines y con las cuales el cliente
no necesita contacto directo. Este programa guarda los datos de Artículos, precios, ofertas, clientes, etc.
El
programa de BackOffice se ocupara de manejar la información de artículos,
precios, ofertas, clientes, fidelización y sistema de puntos o vales,
descuentos, personal, etc.
Teniendo
en funcionamiento el programa de “BackOffice”, sea “Facturación” ó “ELK Gestión
v5”,
pueden existir varios SevinfTPV
conectados en la misma red, definiendo cada uno de ellos el número de terminal
(o caja).
Cualquier
vendedor, con su clave, puede vender en cualquiera de los terminales.
La
acción del vendedor es iniciada por el Supervisor, encargado de hacer la
apertura de Caja. Cuando el vendedor termina su turno, el Supervisor cerrará la
caja y pasará al cuadre del saldo. Como en cualquier punto de venta.
El
funcionamiento teórico es muy simple. Cuando el vendedor inicia una venta,
pulsa el botón de Nueva venta, detalla los artículos por su código o con un
escáner los va pasando. Finaliza la venta pulsando otro botón y hace el cobro.
Opcionalmente se imprime un ticket y finaliza el procedimiento quedando listo
para atender otra venta.
En la práctica.
I - La Apertura de Caja.
El
vendedor se incorpora a su puesto junto con el supervisor, que inicia la
“Apertura de caja” pulsando sobre el botón “Supervisor” o “Firma (S)”
Cuando
el vendedor pulsa sobre su botón de “firma” el programa le pedirá su clave de
acceso
La
lista de vendedores disponibles, sus claves, así como los artículos, los
precios, los clientes, las fidelizaciones de estos, etc. Está disponible desde el programa de
BackOffice.
El
vendedor se autentifica correctamente y el programa le da acceso a la pantalla
de ventas en su estado de espera.
Es
con esta pantalla con la que trabajará el vendedor. La que se muestra en la
figura de arriba está en estado de espera a que se produzca una venta. En este
estado, la botonera superior sólo permite las acciones posibles en dicha
situación. Usará el botón < F2> para iniciar una nueva venta.
Aunque
puede realizar otras acciones disponibles tales como Consultar artículos
<
F6>
, Revisar tickets emitidos < F9> , consultar disponibilidades de
Stocks < F10> o Desformar para regresar a la pantalla de firmas con la
tecla o botón < F7> .
Para
iniciar la venta pulsará < F2> y al hacerlo, inmediatamente se asignará el
número de Ticket correspondiente dictado por el BackOffice y se quedará sobre
el campo de Cliente. Si son “ventas de mostrador” en las que no se requieran
condiciones especiales de Cliente, puede dejarse en blanco. Si se trata de un
cliente fidelizado del que sabemos su código o éste posee una tarjeta de
fidelización basta con escanear ésta para que se recuperen sus datos y condiciones
actuales, puntos, etc.
El
vendedor inicia la venta con < F2> , deja el cliente en vacío y comienza a
escanear o introducir artículos.
La
localización de un artículo concreto o artículos similares de la misma familia
la puede realizar manualmente sobre el botón de puntos suspensivos del campo de
código “…” o < F6> . Al hacerlo se le abrirá una pantalla que le permitirá
realizar la búsqueda por distintos conceptos.
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Aparece
la ventana de Cierre de la venta donde simplemente se especificará la forma de
pago con el botón correspondiente y el importe entregado para finalizar con el
botón “OK”.
Si
se tiene configurado el sistema para la impresión de Tickets (necesita una
impresora de tickets con sus drivers correctos instalada en el sistema, además
de su diseño personalizado de Ticket) se imprimirá de manera automática el
ticket de venta y se abrirá el cajón portamonedas en caso que también lo tenga
instalado en el sistema.
Con
esto queda cerrada la venta y el ticket formará parte del dominio del programa
de BackOffice donde se almacenará y se podrá inspeccionar en cualquier
instante.
Ya
desde el programa de BackOffice se analizarán las ventas, los cuadres de caja y
toda la estadística que se desee emitir en la empresa.
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III – El cierre de Caja. (O cambio de turno de vendedor)
El
supervisor realiza el cierre con su menú de Supervisor –antes visto-
IV – Otras operaciones disponibles: Las
regularizaciones de efectivo.
Nuevamente
es el supervisor quien realiza estas operaciones con su clave, consistentes enintroducir o retirar efectivo de la caja, quedando debidamente registradas enel sistema.
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Documentación básica
Precio de venta 63.70 € I.V.A. Incluido
