Descripción y características
Ventana de rejilla de apuntes al estilo Excel Edición de apunte con un click Búsquedas integradas en la rejilla de datos Emisión de informes y listados de grupos, I.V.A. 303, I.R.P.F 130, 347. 111, 115, 390 Asociación de documentos a los apuntes Ayuda interactiva configurable según nivel de usuario
SevinfGI es un programa diseñado para registrar movimientos de Gastos y de Ingresos en forma de apuntes, presentar y mantener la información de una manera cómoda y sencilla y generar listados de información acerca de grupos de estos apuntes. Ideal para los trabajadores Autónomos y pequeños negocios, con capacidad de exportación e Importación de datos generando un fichero compatible con esta misma versión ubicada en cualquier otra localización.
SevinfGI está orientado hacia el modelo de Estimación Directa Simplificada, por lo que el programa le presentará informes con los datos para realizar sus modelos de liquidaciones de IVA, declaraciones trimestrales de IRPF, 347, 110, 115, Vencimientos y Amortizaciones, etc. Una completa herramienta para el autónomo.
El programa ofrece además la posibilidad de asociar visualmente cualquier documento de windows al apunte que tenga en pantalla permitiéndole así la disponibilidad de documentos escaneados tales como facturas, tickets, cheques, ficheros en pdf en word, imagenes, etc. Bastará un click para visualizar el documento.
Nueva Versión 7.3. (Enero 2012). Incluye las siguientes mejoras:
- Nuevo módulo de Planning con avisos automáticos y fichero de contactos
- Nueva herramienta de búsqueda para la localización de apuntes por expresión.
- Máscara de entrada en campo de fecha de apunte
- Nuevo informe de apuntes clasificados por cuentas contables
- Nuevo módulo de Generación de Apuntes de ventas mensuales
- Nuevo modulo de Introducción rápida de Apuntes de Gastos o Ingresos
- Nueva Ficha de datos para el modelo 390 - I.V.A. Declaración-Resumen anual
- Traspaso de apuntes a otras empresas (copia o mueve apuntes)
- Datos para el modelo 347 contemplando totalizaciones trimestrales.
- Nuevo informe de datos para declaración modelo 347 con desgloses trimestrales.
- Mejoras generales del sistema.
- Preparación de las estructuras de datos del programa para nuevas normativas fiscales.
- Implementación de nuevo módulo de memorandums con texto móvil para recordatorios.
- Se añade nuevo botón en el módulo de apuntes que permite Duplicar un apunte cualquiera.
(Diseñado para introducir nuevos apuntes de manera rápida).
- Se optimiza el funcionamiento y el acceso a los cuadros existentes: "Simple de resumen de datos" y "Cuadro de datos para el modelo 390-IVA Declaración-Resumen anual".
- Se añade nuevo cuadro de resúmenes de impuestos: "Cuadro de I.R.P.F. e I.V.A. del ejercicio".
...Ver Historial de versiones
SevinfGI en dos versiones disponibles:
Desde el 21 de Enero de 2012 se fusionan las dos versiones en las que se servía el programa quedando una única versión de características similares a la versión de demostración que puede descargarse desde estas páginas.
Preguntas y Respuestas:
Pregunta: ¿Podrías explicarme la función de la nueva característica de imputaciones que habeis añadido al programa?
Respuesta: Imagina que compras en combustible. 1000 euros.
Anotas tu factura de compra a tu proveedor como siempre en un único apunte.
Pero imagina que tienes 3 camiones y a cada uno de ellos recibe (consume, se le asigna,...) un tercio de esos 1000 euros y a final de mes tú quieres saber cuanto ha sido imputado a cada camión.
En una manera genérica para eso sirven las imputaciones. Ahora debes extrapolarlo a otras situaciones tales como comisiones que le das a empleados, o gastos de un móvil determinado, etc. Es que es aplicable a un multitud de opciones.
Fíjate que en el supuesto aparecen varias identidades:
- Entidades a las que se le imputan cantidades (de gasto o de ingreso)
- Conceptos imputables ("Gasto de telefonía", "Importe consumido en carburante", ...)
- La imputación en sí, que no es más que una nota donde relacionas un apunte tuyo de gasto/ingreso, con unas entidad concretas, por unos Conceptos concretos y por unos Importes concretos (que por supuesto no tiene por que coincidir con el del apunte de gastos/ingresos).
El programa, en su opción de listado de apuntes te permite ahora emitir listados de las imputaciones registradas, por entidades, por conceptos, por fechas, etc...
¿Dónde pues haces esas anotaciones?
Todo arranca desde el mismo apunte de gastos/Ingresos, en una nueva zona de color amarillo a la derecha del apunte. Aparece un campo con unos puntos suspensivos y a su derecha un botón con una flecha verde. (Además hay una pequeña leyenda azul subrayada que pone "más información". Es una pequeña explicación de ayuda que debes leer.) El campo de los puntos suspensivos es simplemente el código de imputaciones de ese apunte. Para crear una anotación de imputación basta con que pulses su botón de puntos suspensivos, lo que asignará automáticamente un código único y te dará paso a una nueva ventana para que escribas la imputación. En su cabecera verás botones para acceder a una nueva "Tabla de Entidades" y a una neva "Tabla de Conceptos". Lógicamente tendrás que dar primero de alta a las Entidades y a los Conceptos conforme vayas a ir necesitándolos. Una vez creados simplemente le das al botón "Nueva imputación" y estableces la nota.
En la cabecera verás además un botón que te pone "Revisión general". Se te abrirá una nueva ventana (muy similar a la actual) donde se te muestran todos los apuntes de todas las imputaciones, por si necesitas corregir de manera rápida algún dato.
Por último, ahora, en la rejilla principal de apuntes de Gastos/Ingresos observarás una nueva columna (la última de la derecha) que te muestra los códigos de imputación de los apuntes (aquellos que los tengan).
Pregunta: ¿Podrías explicarme como establezco los porcentajes de I.V.A. correctamente para construir los apuntes?
Respuesta: ver este pdf
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