Descripción y características
 Entradas y Salidas de cajaMulti-cajerosMulti-turnosHojas de caja y Extractos Regularizaciones de Efectivo. Modo Mono-Sesión y Modo Multi-sesión Impresión de Informes de CAJA resumido y extendido. Cobro e impresión de Recibos
SevinfCAJA le permite llevar el control diario de Caja con las siguientes características añadidas:
- Se incluye posibilidad de uso para multiples cajeros -sin límite- de forma simultánea, haciendo uso de múltiples sesiones de Caja.
- Se ha añadido un usuario Administrador con atribuciones específicas de control de sesiones e información general sobre cada uno de los cajeros registrados.
- Se añade la posibilidad -opcional- de apertura de un cajón portamonedas conectado al sistema.
SevinfCAJA es un programa desarrollado por Sevillana de Informática para darte la posibilidad de mantener un exhaustivo control del dinero que entra y sale de tu empresa. Entre otras funciones cuenta con multi-cajero, multi-turno, apertura y cierre de caja, movimientos
de regularización de entrada y salida, consulta de sesiones y aviso de descuadres. Permite también tipificar artículos o conceptos genéricos de ventas o compras. Incluye impresión de
recibos, hojas de caja, e informes detallados o resumidos de los movimientos.
Esta versión incluye soporte para el registro de Clientes, o Alumnos, o Socios, o vecinos de una comunidad, en definitiva Entidades susceptibles de ser referenciadas en los apuntes de caja. Además se permite la creación de recibos manuales asociados a las Entidades que a su vez pueden ser cobrados por Caja de la manera más sencilla e intuitiva. Incluye informes de situación económica de las Entidades y la impresión específica de los recibos en dos formatos distintos.
(*) Apertura de Cajón Portamonedas optativa
En resumen, el programa de caja debe
captarse como un software sencillo que registra (monopuesto o multipuesto y en
modo monocajero o multicajero) sesiones de caja que comienzan con la apertura y
terminan con el cierre de caja.
Durante cada sesión, admite apuntes de
entradas, salidas o regularizaciones de saldo. A lo largo y también despues del
cierre de sesión permite la impresión de informes de arqueos (o cuadre y
saldo), así como la impresión de recibos y/o tickets.
También permite reabrir y reajustar
sesiones históricas por parte del administrador.
Ejemplos de uso: Se permiten varios turnos
de relevo de cajeros a modo por ejemplo de un supermercado, donde hay varios
cajeros, cada uno con su clave y su propia sesión (turno) dentro de la jornada.
Otro ejemplo de uso que se le está dando al programa es en la oficina de cobro
de tasas de un ayuntamiento donde hay varios puestos usando el programa,
localizado en un servidor común y donde cada cobrador se identifica con el mismo
usuario y ve la misma sesión en su pantalla, en la cual van apareciendo los
movimientos que se van haciendo desde otros puestos
(monocajero-monosesión)
En referencia al sistema preparado o no para la apertura de cajones portamonedas, la diferencia está en que la versión
que incluye la apertura tiene implementada una orden que le envía un código de
apertura al dispositivo para que este se abra en ese instante. El cajón
portamonedas para el que está preparado el programa se conecta al PC mediante
una impresora de tickets que físicamente está conectada a su vez al PC de tal
manera que provee el automatismo de apertura cuando se termina un movimiento de
entrada y se imprime un ticket. Otra manera de efectuar la apertura del cajón
con la versión simple del programa es únicamente de forma manual. Estos cajones
tienen una llave que permite su apertura o bloqueo cuando el usuario la
acciona.
Este programa permite trabajar con usuarios-cajeros normales y con un usuario especial llamado 'Admin'.
La definición de usuarios se realiza desde el menú principal del programa, en Acciones Básicas->Tablas->Usuarios-Cajeros.
El usuario 'Admin' tiene atribuciones mas elevadas que los usuarios normales y se le permite obtener acceso a sesiones ya cerradas, etc.
Lógicamente cada usuario tiene su nombre de usuario y contraseña, supervisables y modificables sólo por el usuario especial 'Admin'.
Los usuarios cajeros sólo pueden trabajar con las sesiones de caja abiertas en el instante. En un modelo normal de trabajo, cada cajero que hace apertura tiene su propia sesión, pudiendo convivir estas de forma independiente y simultánea.
Cuando un Cajero entra de turno, hace su apetura de caja abriendo lo que se llama una sesión de caja.
Trabaja durante su sesión realizando sus movimientos de entradas o de salidas o regularizaciones de efectivo y al final de su jornada hace su cierre de caja contando y cuadrando su saldo resultante con el supervidor (Administrador). Así se repetirá el ciclo.
El programa tiene dos modos de funcionamiento:
- Modo de Multiples Cajeros y Sesiones.
- Modo de Trabajo: MonoCajero-MonoSesión.
Debe decidir cuál es el modelo de trabajo en su entorno y fijar éste desde el principio.
Ambos modos pueden lógicamente trabajar en entornos de Red local. Cualquier usuario puede autentificarse en
cualquier puesto de trabajo. El programa respetará su estado (sesión) en el punto en que estuviese.
Si el mismo cajero está autentificado en dos o más puestos simultáneamente, este trabajará siempre con su
sesión en el punto en que se encuentre. Es decir, el mismo cajero no puede tener más de una sesión de caja
abierta a la vez pero puede operar desde cualquier puesto de red sobre su sesión actual.
-Modo de Multiples Cajeros y Sesiones: (Valor: 'MultiplesCajeros=Si')
El programa trabajará con el modelo de multiples cajas en las que en cada una puede existir un cajero realizando movimientos con su propia sesión. Hará apertura y cierre en su propio turno. Es el mismo modelo que se usa en
los supermercados. Se usa en entornos donde existen varias personas-usuarios-cajeros cada uno con un hipotético
o real cajón portamonedas y sus turnos de trabajo. Digamos que la relevancia en este modo la tiene el cajero.
-Modo de Trabajo: MonoCajero-MonoSesión. (Valor: 'MultiplesCajeros=No')
El programa sólo reconocerá una única sesión, aunque está pueda estar abierta simultáneamente en distintos
puestos de trabajo.No importa el cajero. De hecho varias personas harán de cajero simultáneamente pero
sobre la misma sesión desde cualquier puesto. La diferencia con el anterior modo radica en que físicamente
Sólo deben existir dos usuarios en el programa: el Administrador y el Cajero. Aunque físicamente existan varias personas-cajeras, todas deben autentificarse con el mismo usuario-cajero. En este modo, la relevancia la tiene la sesión. Cuando desde un puesto se hace la apertura de Caja, aparecerá abierta la sesión de inmediato en el resto de los puestos. Desde cualquiera se harán movimientos hasta el Cierre de la sesión, que igualmente aparecerá cerrada instantáneamente en el resto de los puestos.
El modo de trabajo es algo que debe tenerse claro antes de empezar a explotar el programa y no debe ser cambiado
en el futuro. Para establecerlo acceda al fichero 'Modo.ini' que está localizado en la carpeta del programa. Editelo y
modifique el valor 'Si' o 'No' en la primera línea de dicho fichero.
Guarde los cambios y cierrelo. El programa indica en sus pantallas en que modo está trabajando.
Re-edición de apuntes en una sesión de Caja.
SevinfCAJA permite modificar o reeditar un apunte que un cajero ha realizado en el transcurso de su sesión. Esto se hace haciendo doble click sobre el apunte en cuestión.
Para determinadas organizaciones puede que este comportamiento no sea deseable, prefiriendo en lugar de la re-edición del apunte, la creación de un nuevo apunte rectificando el apunte anterior
Salvo para usuarios de nivel especial o alto (Administradores), este modo de trabajo se indica en el fichero Modo.ini de tal manera que:
Para establecerlo acceda al fichero 'Modo.ini' que está localizado en la carpeta del programa. Editelo y modifique el valor 'Si' o 'No' en la segunda línea de dicho fichero. Guarde los cambios y ciérrelo.
Ejemplo del fichero de configuración de modo: Modo.ini
MultiplesCajeros=No
EdicionPermitida=No
// Use los valores 'Si' o 'No'
Con el valor 'Si'
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El programa trabajará con el modelo de multiples cajas
en las que en cada una puede existir un cajero realizando
movimientos con su propia sesión. Hará apertura y cierre
en su propio turno. Es el mismo modelo que se usa en los
s upermercados.
Con el valor 'No'
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El programa sólo reconocerá una única sesión, aunque está pueda
estar abierta simultáneamente en distintos puestos de trabajo.
No importa el cajero. De hecho varias personas harán de cajero
simultáneamente pero sobre la misma sesión.
Re-edición de apuntes
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SevinfCAJA permite modificar o reeditar un apunte que un cajero ha realizado
en el transcurso de su sesión. Esto se hace haciendo doble click sobre el
apunte en cuestión.
Para determinadas organizaciones puede que este comportamiento no sea
deseable, prefiriendo en lugar de la re-edición del apunte, la creación de un
nuevo apunte rectificando el apunte anterior
Salvo para usuarios de nivel especial o alto (Administradores), este modo de
trabajo se indica en el fichero Modo.ini de tal manera que:
Para establecerlo acceda al fichero 'Modo.ini' que está localizado en la carpeta
del programa. Editelo y modifique el valor 'Si' o 'No' en la segunda línea de dicho
fichero. Guarde los cambios y cierrelo.
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Precio de venta 95.50 € I.V.A. Incluido
