Descripción y características
 Registro de Clientes y Recibos. Importación de Clientes y Remesas. Creación manual de Recibos IndividualesVerificación de cuentas bancarias.Creación de Ficheros formato CSB19 Listados e Informes
Qué obtendrá con el programa CSB19Build ?
Si Vd. pasa Recibos periódicos o puntuales a sus
Clientes, por banco o por ventanilla, este programa está diseñado para Vd.
Registra y gestiona sus Clientes.
Permite crearles Recibos
individuales o Remesas de Recibos para Grupos.
Genera y Valida los ficheros CSB19para subir a su entidad bancaria.
Permite importar su base de datos de Clientes
Permite importar una remesa generada con su aplicativo de gestión
Incluye mejoras en el interface de usuario para facilitar localizaciones rápidas
Multi Presentador y Ordenante, Multi-Entidad
CSB19Build es una herramienta de
software muy completa, que ha sido
desarrollada para ser extremadamente simple e intuitiva. Pretende que la
creación de Remesas y ficheros bancarios sea muy sencilla, incluyendo asistentes
y ayudas para la realización de su trabajo.
Incluye además un algoritmo de creación de Remesas
importando los datos desde un fichero de texto separado por comas en formato
.csv que puede generar su programa de gestión para crear la remesa de manera automática.
CSB19Build permite grabar las remesas de recibos que
un ordenante quiera emitir y generar los archivos que pueden ser enviados a su
Entidad Bancaria de manera que puedan ser procesados por ésta. Este programa se
basa en el Cuaderno 19 del Consejo Superior Bancario, desarrollado por las Entidades
Financieras Españolas a través de sus respectivas asociaciones, Asociación
Española de Banca (AEB), Confederación Española de Cajas de Ahorro (CECA) y
Unión Nacional de Cooperativas de Crédito (UNACC).
Interface de Usuario.
La interface o aspecto que muestra el programa parainteractuar con el usuario dispone de un Menú principal en la parte superior de
la pantalla y una botonera de acceso a las tres pantallas principales del
programa en la parte izquierda en disposición vertical.
El programa tiene tres pantallas principales Clientes, Recibos y Test de CSB19. Las cuales a su vez se
estructuran de manera distinta y veremos con cierto detalle.
Primeros Pasos.
Lo primero que debe hacer es completar los datos de
la Empresa y las Tablas de datos generales, accesibles desde el menú principal
del programa:
Menú Principal, Opción Utilidades, Opción Ficha de Empresa. La dirección Web corresponderá
con la de su entidad bancaria para facilitarle su acceso rápido. Rellene su
razón social, su CIF y los restantes datos.
Menú Principal, Opción Tablas de Datos: Encontrará varias tablas que debe llenar con los
datos apropiados. Cuando escriba códigos de entidades bancarias o sucursales no
se preocupe por los ceros a la izquierda. Simplemente no los ponga. El programa
se suministra con algunos datos de ejemplo que le guiarán acerca de lo que
puede ir introduciendo. Como norma general hay dos maneras de borrar un
registro en las tablas: Situándose sobre él y pulsando la tecla Suprimir o la
combinación de tecla Control y Suprimir.
Por último vaya introduciendo los Clientes. Empiece
pulsando el botón “Nuevo” para dar de alta un Cliente. Si usa un programa de
Gestión externo, haga coincidir como mínimo el código de Cliente. Lo deseable
es que coincidan todos los datos.
Una vez realizados los primeros pasos, estamos en
condiciones de explotar el programa.
Repasemos las tres pantallas de la aplicación CSB19Build.
PANTALLA DE CLIENTES
Para el registro y la gestión de los Clientes, se
proveen tres pestañas de datos.
Pestaña: “Vista de Navegación”
En ella se muestra una lista resumida de los Clientes
que están registrados en la actualidad. Puede localizar un Cliente por
cualquiera de los datos que se muestran en las columnas simplemente situándose
en la columna por la que desea buscar y comenzando a escribir el dato que
busca. Se irá posicionando automáticamente sobre el más aproximado. Por ejemplo
para localizar al Cliente “Pepe Pérez” sitúese sobre el nombre del primer Cliente
registrado y comience a escribir Pepe Pérez.
En cualquier momento puede navegar por los
registros usando la botonera de navegación de la parte superior derecha de la
pantalla. También usará esta botonera para añadir nuevos Clientes o
eliminarlos.
Las pestañas de la Pantalla de Clientes siempre
tienen un Cliente actual, que es el que muestran en el instante. Cualquier
operación sobre un Cliente siempre se refiere al Cliente actual.
Pestaña: “Datos del Cliente”
En esta pestaña se muestran e introducen los datos
generales del Cliente actual. La mayor parte de estos datos se utilizarán en
los Recibos.
Se incluye la utilidad de validación de cuenta
corriente que comprueba la coherencia en la expresión de la cuenta corriente
del Cliente, determinada por la validez del digito de control.
Para determinar si una cuenta es válida (o
coherente) simplemente pulse el botón “Validar la cuenta” cuando tenga ésta
escrita.
Pestaña: “Recibos de este Cliente”
En esta pantalla se muestran los Recibos que en la
actualidad constan como registrados para este Cliente. En cualquier momento Vd.
puede cambiar cualquiera de los datos que se muestran. Use la zona izquierda
para crear manualmente un nuevo Recibo al Cliente.
Podrá imprimir dicho Recibo si lo desea.
PANTALLA DE RECIBOS
Usará esta pantalla para crear nuevas remesas oconsultar Recibos ya existentes. El funcionamiento general es muy simple. En su
parte superior Vd. indica los filtros que definen el grupo de Recibos y con los
botones de la derecha Crea o Consulta los Recibos.
Se ha agregado un Asistente que le permitirá usar
este módulo de Recibos de la manera más sencilla. Se recomienda su uso. Para
acceder al Asistente basta con pulsar el botón que pone “Usar el Asistente”
Siempre que tenga una lista de Recibos en pantalla,
se le activarán los botones de impresión de listados y creación de fichero CSB19.
Entrando en detalles, con esta pantalla podrá hacer
lo siguiente:
Crear una Remesa de Recibos
Crear ficheros CSB19 para suentidad bancaria.
Consultar un grupo de Recibosya existentes
Imprimir listados de Remesas.
Creaciones y Consultas
Sea una Consulta o una Creación, primero tendrá que
suministrar los valores que determinan el grupo de Recibos con el que trabajará
y una vez establecidos dichos valores deberá oprimir el botón correspondiente a
la acción que desea: “Crear Recibos” o “Consultar Recibos”.
En cualquiera de los casos, si los valores son
correctos, obtendrá una lista de Recibos en la pantalla. Estos serán ya
existentes en el caso de Consulta o Proyectos de Recibos en el caso de
Creación.
En este instante ya está listo
para imprimir o para generar ficheros CSB19.
En ambos casos (impresión o generación de fichero
bancario) siempre se hará referencia a la lista de Recibos que está viendo en
pantalla.
También en ambos casos, podrá modificar cualquier
dato de cualquier Recibo que se muestra en la lista.
Si sólo hubiera sido una Consulta en la que no ha
modificado ningún dato, terminará la ejecución pulsando sobre el botón
“Reiniciar todo”. Este botón simplemente limpia los valores de agrupación y la
lista actual de Recibos para que pueda comenzar de nuevo.
Si hubiera modificado algún dato de algún o algunos
Recibos, terminará la ejecución pulsando sobre el botón “Aplicar los
Resultados” para grabar dichas modificaciones en los Recibos reales.
Si hubiera sido una Creación de Recibos, y después
de revisarlo o sacar listados concluye que son correctos, terminará la
ejecución pulsando sobre el botón “Aplicar los Resultados” para convertir estos
Recibos en Recibos reales. Desde ese instante, los nuevos Recibos creados serán
visibles en la pantalla de los Clientes.
Valores a suministrar para establecer grupos
Hemos referido en el punto anterior que ya se trate
de una Consulta o de una Creación, primero tendrá que suministrar los valores
que determinan el grupo de Recibos con el que trabajará. Hablaremos un poco de esos valores.
Para obtener la lista de Recibos, es necesario que
estos cumplan con unos requisitos comunes a los que llamamos genéricamente
valores.
Valor de Cliente. (Campos 1, 2
ó 3)
Puede seleccionar grupos de Recibos
para consulta o creación, que pertenezcan a ciertos Clientes. Se le da a elegir
entre
(1) Especificar un Cliente concreto por su código. Si lo deja en
blanco implica a todos los Clientes.
(2) Elegir alternativamente
aquellos cuyos Clientes sean del Tipo de Cliente Especificado. El tipo al que pertenece un Cliente lo ha puesto Vd.
anteriormente en su ficha de Cliente, el cuál a su vez viene de la Tabla de
Tipos de Clientes del programa. Si lo deja en blanco prevalece el valor del
campo (1).
(3) Seleccionar manualmente de
una lista aquellos Clientes que desea. Mostrará una ventana para que marque los
Clientes a los que les creará los Recibos (o los consultará). Si elije
manualmente, los campos (1) y (2) no se contemplan.
Valor de Tipo de Recibo (Grupo
4)
Este grupo determina si serán
sólo los Recibos domiciliados, solo los Recibos de ventanilla o ambos.
Valor de Referencia y Remesa.
Dentro del grupo (5)
encontrará estos dos campos en azul. Son de este color para indicar que ambos
campos se pueden usar como valor en la consulta opcionalmente. Si los usara
para consulta determinarán el valor del campo referencia y/o el de remesa que
cumplan los Recibos que va a consultar.
Si los usa para la creación,
determinarán el valor que se les asignará a los nuevos Recibos correspondientes
a esos campos.
Por ejemplo, sin especificar
nada, puede poner simplemente en el valor remesa un identificador de remesa por
ejemplo “DIC09” y pulsando el botón de consulta conseguirá la lista de Recibos
reales cuyo campo “Remesa” tiene el dato “DIC09”.
Otros Valores
Para la Creación, es necesario
especificar una Referencia, Una remesa y al menos una Fecha de Vencimiento del
grupo de Recibos. Individualmente podrá si lo desea reajustar estos datos en
los Recibos que desee.
Los campos de Remesa y
Referencia, poseen un botón añadido que le mostrará una ventana con los
identificadores de Referencias o Remesas que ya ha usado Vd. en otras ocasiones.
Creación de Remesas importando
desde un fichero de texto.
En la pantalla de Recibos se ha añadido la opción
de poder crear una nueva remesa de Recibos, obteniendo los datos específicos
desde un fichero en formato .csv
Los ficheros csv (del inglés comma-separated
values) son un tipo de documento en formato abierto sencillo para
representar datos en forma de tabla, en las que las columnas se separan por
comas y las filas por saltos de línea.
Esta opción está pensada para que Vd. pueda generar
este fichero desde su programa de gestión y con él poder crear fácilmente la
remesa de manera automática.
El formato concreto, los datos necesarios y las
reglas, están descritos en la ventana que se abre cuando pulsa el botón “Crear
Remesa desde un formato .csv””.
PANTALLA DE TEST DE FICHEROSCSB19.
Esta utilidad permitirá verificar e imprimir el
extracto de cualquier fichero en formato CSB19, en lo que respecta a la validez
de sus datos de cuentas corrientes, importes no desmesurados, etc. Permitirá
manejarnos por el interior físico de este tipo de ficheros e incluso hacer
modificaciones de determinados valores.
Su funcionamiento responde a nuestra utilidad CSB19Check,
permitiendo imprimir la remesa desde esa fuente.
Lógicamente no requiere que el fichero haya sido
generado con CSB19Build.
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Precio de venta 163.40 € I.V.A. Incluido
